Nội dung trên hóa đơn giá trị gia tăng luôn phải đảm bảo đúng nguyên tắc đó là đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên trong một số trường hợp ví dụ như tên, địa chỉ người mua quá dài thì trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng và phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp. Dưới đây là các từ được phép viết tắt và không được viết tắt khi lập hóa đơn.
Các từ được phép viết tắt
| STT | Từ được phép viết tắt | Viết tắt thành |
|
1 |
Phường | P |
| 2 | Quận | Q |
| 3 | Thành phố | TP |
| 4 | Việt Nam | VN |
| 5 | Cổ phần | CP |
| 6 | Trách nhiệm hữu hạn | TNHH |
| 7 | Khu công nghiệp | KCN |
| 8 | Sản xuất | SX |
| 9 | Chi nhánh | CN |
| 10 | Một số từ khác nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, tên và địa chỉ của doanh nghiệp. | |
Trường hợp không được phép viết tắt trên hóa đơn
Khoản 3 Điều 18 Luật Kế toán 2015 quy định:
– Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa;
– Khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.
– Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.
– Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
Lưu ý, khi lập hóa đơn mà có sai sót trong việc viết tắt về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Kết luận:
– Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa, sữa chữa;
– Chỉ được viết tắt tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua trong trường hợp tên, địa chỉ quá dài.
Tham khảo thêm: Các lỗi cần tránh khi sử dụng hóa đơn điện tử
Trên đây là những thông về Các từ được phép viết tắt và không được viết tắt khi lập hóa đơn mà chúng tôi cung cấp. Hy vọng sẽ đem lại thông tin hữu ích cho Quý khách hàng.
Liên hệ Hotline: 024.63.2929.36 hoặc Email: luatsutuvanluat.info@gmail.com để được hỗ trợ tốt nhất.