Nhằm đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử được thuận lợi, doanh nghiệp có ý định hoặc đang sử dụng hóa đơn điện tử cần tránh những lỗi dưới đây khi khởi tạo hóa đơn điện tử
1.Thiếu nội dung bắt buộc
Khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ một trong các nội dung bắt buộc phải đúng sau đây:
– Ký hiệu hóa đơn;
– Ký hiệu mẫu hóa đơn;
– Số hóa đơn.
Mức phạt cho việc khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ một trong các nội dung bắt buộc trên sẽ là phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
Biện pháp khắc phục: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định buộc phải hủy các hóa đơn khởi tạo không đúng quy định.
2. Đúng các nội dung quy định bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác
Hóa đơn điện tử khởi tạo có đúng các nội dung quy định bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác (trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính) cũng là một trường hợp vi phạm.
Có 3 mức phạt khi vi phạm trong khởi tạo HĐĐT trường hợp này
- a) Phạt cảnh cáo nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn đã được khắc phục và vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
- b) Phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 2.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- c) Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
- Cung cấp phần mềm tự in hóa đơn không đảm bảo nguyên tắc theo quy định hoặc hóa đơn khi in ra không đáp ứng đủ nội dung quy định.
Mức phạt: phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định này thì sẽ bị phạt đình chỉ quyền tự in hóa đơn, quyền khởi tạo HĐĐT từ 01 tháng đến 03 tháng, kể từ ngày quyết định xử phạt có hiệu lực thi hành.
Biện pháp khắc phục: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định là phải hủy hóa đơn được in hoặc khởi tạo không đúng.
3.Tự in hóa đơn giả (trừ trường hợp do lỗi khách quan của phần mềm tự in hóa đơn) và khởi tạo hóa đơn điện tử giả.
Khái niệm ‘Hóa đơn giả’ ở đây là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
Lỗi khách quan của phần mềm tự in được xác định do lỗi của phần mềm tự in hóa đơn (ví dụ như vì virus…), không có sự can thiệp của con người. Trường hợp xác định hóa đơn tự in in ra là hóa đơn giả do lỗi khách quan của phần mềm tự in thì đơn vị cung cấp phần mềm tự in hóa đơn bị xử phạt cảnh cáo.
Mức phạt: phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Các bên (đơn vị cung cấp phần mềm tự in hóa đơn và đơn vị sử dụng phần mềm tự in hóa đơn) phải dừng việc khởi tạo hóa đơn, kịp thời điều chỉnh, sửa chữa phần mềm tự in hóa đơn.
4. Tự in hóa đơn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định
Doanh nghiệp khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Thông tư của Bộ Tài chính về khởi tạo hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Trường hợp HĐĐT khởi tạo không đáp ứng đủ các điều kiện quy định, mức phạt sẽ là phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
Biện pháp khắc phục: cần phải hủy hóa đơn đã khởi tạo không đúng.
Tham khảo thêm: Xuất hóa đơn khi đã bị đóng mã số thuế có sao không?
Trên đây là những thông tin về Các lỗi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử mà công ty chúng tôi cung cấp. Hy vọng sẽ đem lại thông tin hữu ích cho Quý khách hàng.
Liên hệ Hotline: 024.63.2929.36 hoặc Email: luatsutuvanluat.info@gmail.com để được hỗ trợ tốt nhất.