Thủ tục đăng ký độc quyền logo là cụm từ được nhiều người tìm kiếm trên internet, điều đó cho thấy ý thực bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân/doanh nghiệp tại Việt Nam đã được chú trọng, đây là tín hiệu đáng mừng vì nó cho thấy được định hướng phát triển lâu dài của người dân Việt Nam cho sản phẩm/dịch vụ của mình.
Thủ tục đăng ký logo
Bước 1: Chuẩn bị logo và nhóm sản phẩm/dịch vụ mà Logo dự định đăng ký độc quyền
Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần thiết kế logo cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Khi thiết kế, để tránh trường hợp logo có thể trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các logo đã đăng ký cho cùng sản phẩm/dịch vụ trước đó, khách hàng nên thiết kế theo ý tưởng của mình và không nên tham khảo hoặc sao chép ý tưởng logo của bên khác.
Sau khi thiết kế logo xong, khách hàng sẽ tiến hành lựa chọn nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ đăng ký để được độc quyền.
Lưu ý:
– Nhóm sản phẩm/dịch vụ ở đây có nghĩa là sản phẩm/dịch vụ mà logo sẽ gắn lên. Ví dụ: Logo của TOYOTA là hình quả địa cầu,
– Chi phí và phạm vị quyền của đăng ký logo sẽ phụ thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ gắn lên
Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký logo:
Để đánh giá khả năng đăng ký logo, khách hàng có thể tiến hành tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy logo của bên Quý Công ty có trùng hay tương tự với logo của người khác đã được bảo hộ hay nộp đơn trước đó hay không, từ đó có thể sửa đổi logo nếu bị trùng hoặc tương tự hoặc có thể yên tâm nộp đơn đăng ký luôn.
Tài liệu cần thiết cho việc tra cứu logo:
Mẫu logo (File mềm );
Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần tra cứu: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý Công ty dự định gắn logo lên
Lưu ý: Việc tra cứu khả năng đăng ký của logo là không bắt buộc. Tuy nhiên, để đánh giá được khả năng đăng ký, tiết kiệm thời gian và chi phí nộp đơn đăng ký, khách hàng cần tiến hành thủ tục tra cứu chính thức (có hai hình thức tra cứu 1 là tra cứu sơ bộ và 2 là tra cứu chính thức). Tại Việt Nam, sẽ có nhiều công ty tư vấn dịch vụ chào mời khách hàng với phí đăng ký logo giá rẻ và cũng nói tra cứu nhưng thực chất chỉ là tra cứu sơ bộ và không mất phí (kết quả tra cứu sơ bộ chỉ chính xác được 20%)
Bước 3: Nộp đơn Đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi kết quả tra cứu cho thấy Logo của khách hàng có khả năng đăng ký, Quý khách hàng cần tiến hành nộp đơn luôn để được hưởng ngày ưu tiên sớm (theo quy định của pháp luật Việt Nam, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng ngày ưu tiên trước)
Quy trình và thời gian thẩm định đơn đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ
Thời gian thực hiện việc đăng ký logo khi tiến hành đăng ký như sau:
– Soạn thảo hồ sơ và nộp Đơn đăng ký Nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 2- 3 ngày.
– Quy trình thẩm định hồ sơ tại Cục SHTT:
Thẩm định hình thức: 01-02 tháng;
Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: 02 tháng;
Thẩm định nội dung: 09 tháng;
Nộp phí và cấp văn bằng bảo hộ: 3 tháng
Như vậy, tổng thời gian cho việc đăng ký logo tính từ thời điểm nộp đơn đến khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kéo dài từ 15-18 tháng và cũng có thể kéo dài từ 18-20 tháng phụ thuộc vào số lượng đơn đăng ký logo được nộp tại Cục sở hữu trí tuệ