Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Trong quá trình hoạt động của mình, do một số lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì cần tiến hành thủ tục sau:
Bước 1: Làm thủ tục đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế.
Trường hợp thay đổi trụ sở chính cùng quận, huyện → Không phải chốt thuế với cơ quan thuế.
Nộp Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế (Mẫu 08 – MST) đến cơ quan thuế.
Trường hợp thay đổi trụ sở chính khác tỉnh
– Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi: Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08 – MST.
Người nộp thuế có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở.
Cơ quan thuế chuyển đi thực hiện đối chiếu nghĩa vụ đến thời Điểm thay đổi địa chỉ trụ sở với người nộp thuế, lập Thông báo người nộp thuế chuyển địa Điểm mẫu số 09- MST ban hành kèm theo Thông tư này, gửi 01 (một) bản cho người nộp thuế, 01 (một) bản cho cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến để thông báo về tình hình thực hiện nghĩa vụ của người nộp thuế.
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của cơ quan thuế: Chậm nhất không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
– Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến:
Căn cứ hồ sơ chuyển địa Điểm của người nộp thuế, thông tin thay đổi địa chỉ trụ sở của cơ quan ĐKKD (đối với doanh nghiệp), cập nhật thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để tiếp tục quản lý người nộp thuế.
Bước 2: Làm thủ tục đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
- Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu 01)
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp
Gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu 01)
- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
- Danh sách thành viên (CT TNHH 2 TV); danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với (CT TNHH 1 TV); danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp
Gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới
Phòng ĐKKD nơi DN dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Cấp GCNĐKDN cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng ĐKKD nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký
Bước 3: Thủ tục thay đổi mẫu dấu
Doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu. Trong trường hợp con dấu doanh nghiệp của công ty không hiển thị quận/huyện thì doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu.
Bài viết liên quan: https://luatsutuvanluat.com/thu-tuc-thue-khi-thay-doi-tru-so-cong-ty/
Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn tự tin cung cấp dịch vụ pháp lý của mình đến khách hàng trên toàn quốc.
Liên hệ Luật sư tư vấn và hỗ trợ tất cả các Dịch vụ liên quan đến Doanh nghiệp:
LNP LAW
Địa chỉ: số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 02463292936
HOTLINE: 0832929912
Email: info@lnplegal.com