Nhãn hiệu tại Nhật được bảo hộ thông qua hệ thống đăng ký. Cơ quan xem xét đơn đăng ký nhãn hiệu tại Nhật là Phòng Sáng Chế Nhật Bản (JPO) thông qua quy trình đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu tại Nhật Bản
Nhật Bản là một trong những nước có riêng một đạo luật về nhãn hiệu hàng hóa, chính vì vậy mà quy trình đăng ký nhãn hiệu ở Nhật Bản cũng được quan tâm nhiều hơn so với những nước khác.
Theo qui định của Luật nhãn hiệu hàng hóa Nhật Bản, nhãn hiệu có thể là chữ cái, chữ số, dấu hiệu, hình không gian ba chiều, hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của các yếu tố đó, hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó với màu sắc, được sử dụng nhằm phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của chủ thể này với chủ thể khác trong quá trình trao đổi mua bán.
Chú Ý
Cũng theo đạo luật này, người nộp đơn phải là chủ sở hữu của nhãn hiệu. Đối với các chủ thể nước ngoài thì việc đăng ký nhãn hiệu hàng hóa bắt buộc phải được thực hiện thông qua Đại diện sở hữu công nghiệp. Đại diện sở hữu công nghiệp sẽ thay mặt người nộp đơn trực tiếp làm việc với cơ quan đăng ký nhãn hiệu của Nhật Bản và thực hiện các công việc cần thiết đảm bảo quyền lợi của người nộp đơn như nộp đơn, rút đơn, trả lời Thông báo, bổ sung tài liệu, yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, khiếu nại…
Nhật Bản áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (first to file) nghĩa là nếu hai đơn cùng nộp để đăng ký cho một nhãn hiệu cho sản phẩm, dịch vụ tương tự hoặc trùng nhau thì đơn nộp trước sẽ được chấp nhận. Đây là điểm khác khi đăng ký nhãn hiệu ở các nước theo các nước áp dụng nguyên tắc sử dụng đầu tiên (first to use) như Hoa Kỳ và Philippin.
Đơn đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản được xem xét tại Phòng sáng chế Nhật Bản (JPO) theo quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản, cụ thể như sau
Nộp đơn đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu tại Nhật Bản
– Pháp luật Nhãn hiệu Nhật Bản theo hệ thống đăng ký. Theo đó để được độc quyền thương hiệu thì bắt buộc chủ sở hữu phải nộp hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật tới cơ quan sáng chế Nhật (JPO)
Công bố đơn đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu tại Nhật Bản
– Sau khi nhận đơn, cơ quan sáng chế Nhật Bản (JPO) sẽ tiến hành công bố đơn đăng ký trên công báo quốc gia
Thẩm định hình thức đơn đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu tại Nhật
Một đơn đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản sẽ được xem xét số lượng hồ sơ, cách điền thông tin trong tờ khai đã hợp lệ, việc phân nhóm sản phẩm dịch vụ…trong giai đoạn thẩm định hình thức đơn.
Nếu đơn không đáp ứng tiêu chuẩn hình thức thì JPO sẽ ra thông báo yêu cầu sửa chữa tới người nộp đơn. Theo đó, người nộp đơn phải bổ sung các thiếu sót đó trong thời hạn luật định
Thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu tại Nhật
Việc thẩm định nội dung đơn sẽ có tính quyết định tới việc đơn đăng ký nhãn hiệu đó có được Cấp độc quyền tại Nhật hay không?
Thông thường các nhãn hiệu sẽ bị từ chối bảo hộ nếu thuộc vào một trong hai trường hợp sau
– Nhãn hiệu không đủ khả năng phân biệt hàng hóa/ dịch vụ của người nộp đơn với hàng hóa/ dịch vụ của cá nhân/ tổ chức khác.
– Nhãn hiệu đi ngược lại lợi ích công cộng, trái pháp luật.
Kết luận
+ Đơn đăng ký đáp ứng đủ các tiêu chuẩn bảo hộ thì Cơ quan sáng chế JPO sẽ Cấp giấy chứng nhận đăng ký cho người nộp đơn đồng thời đăng công bố công khai nhãn hiệu đó
+ Đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ. Người nộp đơn sẽ nhận được lý do từ chối bảo hộ từ phía JPO đồng thời được trả lời ý kiến từ chối của JPO trong thời hạn luật định
Phản đối đơn
Bất kỳ một cá nhân, tổ chức nào cũng có thể tiến hành phản đối việc đăng ký/ cấp bằng độc quyền nhãn hiệu đối với bất cứ đơn đăng ký nhãn hiệu của bên nào khác.y