Trong quá trình hoạt động, công ty bạn có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật, nhưng bạn không biết trình tự, thủ tục thay đổi. Hãy đến với chúng tôi, mọi thắc mắc sẽ được giải đáp.
Cơ sở pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2014
- Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT
- Thông tư số 130/2017/TT-BTC
Hồ sơ, thủ tục tiến hành thay đổi theo pháp luật:
- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này hiện còn giá trị sử dụng);
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Riêng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội không yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo thay đổi người đại diện của doanh nghiệp;
- Biên bản họp và quyết định của công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật
Số lượng hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật: 02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;
Thời gian thực hiện thủ tục: 05 – 07 ngày làm việc.
Nơi nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện mới của doanh nghiệp
- Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật: độ tuổi, năng lực hành vi dân sự,…
- Khi thay đổi người đại diện cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
- Thay đổi người ký trong chữ ký số;
- Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
- Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;
- Đối với công ty có giấy phép sau thành lập phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ
- Lưu ý khi thay đổi người đại diện có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
- Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là tư vấn sơ bộ của chúng tôi. Với từng trường hợp, loại hình công ty cụ thể quý khách vui lòng liên hệ HOTTEL 02463292936 để được hỗ trợ tốt nhất!