Bạn ở Hà Nội, muốn thay đổi địa chỉ công ty, nhưng bạn gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền. Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu về thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội để tránh gặp phải sai sót trong quá tình thực hiện, tiết kiệm thời gian.
Cơ sở pháp lý:
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về dăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 78/2015/NĐ-CP
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT
Thay đổi công ty trong cùng thành phố
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng thành phố Hà Nội nhưng khác quận thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh sau đó thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý cũ tại quận cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận mới – nơi công ty muốn chuyển địa chỉ.
Trong trường hợp này công ty cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội. Hồ sơ bao gồm:
– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo mẫu
– Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty
- Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên
- Quyết định của hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh
- Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần
– Biên bản họp hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty
Bước 2: Thực hiện chốt hồ sơ thuế tại quận cũ
Hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:
– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
– Quyết định về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ Công ty
– Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
– Mẫu 08 về đăng ký thuế.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận mới
Hồ sơ bao gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp
- Mẫu 08 – MTS có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới;
Thay đổi công ty khác thành phố Hà Nội
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty tới địa chỉ mới ngoài Hà Nội, công ty cần thay đổi tất cả các thông tin liên quan đến đăng ký kinh doanh và quản lý thuế của công ty. Trong trường hợp này công ty cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại cơ quan thuế tại Hà Nội, tiếp đó thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ sau đó thực hiện thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và chuyển thuế tới cơ quan quản lý mới. Thủ tục thay đổi thực hiện như sau:
Bước 1: Thực hiện các thủ tục liên quan tại cơ quan quản lý thuế cũ
Hồ sơ đề nghị bao gồm:
– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
– Quyết định về việc thay đổi địa chỉ Công ty
– Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ Công ty
– Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
– Mẫu 08 về đăng ký thuế.
Bước 2: Thực hiện thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp sẽ chuyển tới
Hồ sơ bao gồm:
– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1
– Quyết về việc thay đổi địa chỉ Công ty
– Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ Công ty
– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty
– Thông báo của cơ quan quản lý thuế cũ về việc chuyển địa chỉ công ty.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế mới
Hồ sơ bao gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp,
- Mẫu 08 – MTS đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới;
Trên đây là bài viết về thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội. Mọi thắc mắc cần tư vấn vui lòng liên hệ số HOTTEl: 02463292936.