Trong đời sống, chúng ta gặp rất nhiều các loại văn bản khác nhau được ban hành bởi các chủ thể khác nhau. Không ít người gặp khó khăn trong việc phân biệt các loại văn bản đó. Tham khảo bảng phân biệt dưới đây để hiểu rõ hơn về 3 loại văn bản Thông báo – Yêu cầu cung cấp thông tin – Thỏa thuận với các tiêu chí: Khái niệm; Hình thức thể hiện; Nội dung chính; Mục đích; Thẩm quyền ra văn bản; Nơi nhận.
Bảng phân biệt
| Loại văn bản | THÔNG BÁO | YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN | THỎA THUẬN |
| Khái niệm | Thông báo là một văn bản hành chính thông thường, dùng truyền đạt nội dung một quyết định, tin tức cho các cơ quan, cá nhân biết và giới thiệu một chủ trương chính sách chưa được thể chế hóa bằng văn bản. | Văn bản yêu cầu cung cấp thông tin là một văn bản có mục đích yêu cầu cơ quan Nhà nước cung cấp các thông tin theo yêu cầu của công dân. | Văn bản thỏa thuận là một văn bản có mục đích thỏa thuận về một hoặc nhiều công việc cụ thể nào đó giữa hai hay nhiều bên chủ thể |
| Hình thức thể hiện | Văn bản | Văn bản | Văn bản |
| Nội dung chính | Thông báo | Yêu cầu cung cấp thông tin | Thỏa thuận |
| Mục đích | Truyền đạt nội dung | Yêu cầu cơ quan Nhà nước cung cấp thông tin | Thỏa thuận |
| Thẩm quyền ra văn bản | Doanh nghiệp, cơ quan nhà nước | Công dân | Cá nhân, tổ chức |
| Nơi nhận | Cá nhân, tổ chức | Cơ quan Nhà nước | Các bên chủ thể |