Hiện nay có rất nhiều loại văn bản được sử dụng, nắm rõ được chức năng, hình thức của từng loại văn bản sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sử dụng văn bản đó vào công việc thực tế. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các loại văn bản nhé!
Văn bản
Văn bản là phương tiện để ghi nhận, lưu chữ và truyền đạt thông tin giữa các chủ thể với nhau. Đối với các loại văn bản thông thường thì sẽ không yêu cầu quá khắt khe về hình thức, nội dung. Và mọi người có thể tự do sử dụng văn bản trao đổi thông tin vói nhau.
Văn bản pháp luật là hình thức thể hiện ý chí của chủ thể có thẩm quyền, được thể hiện dưới dạng ngôn ngữ viết, được ban hành theo quy định của pháp luật. Hiện nay, có các loại văn bản pháp luật sau:
| Tt | Hệ thống loại văn bản | Tên viết tắt |
| 1 | Hiến pháp của Quốc Hội | HP |
| 2 | Bộ Luật của Quốc Hội | BL |
| 3 | Luật của Quốc Hội | L |
| 4 | Nghị quyết Quốc hội | NQQH |
| 5 | Pháp lệnh UBTV Quốc hội | PL |
| 6 | Lệnh Chủ tịch nước | LE |
| 7 | Nghị định Chính phủ | NĐ |
| 8 | Quyết định Thủ tướng | QĐTg |
| 9 | Thông tư các Bộ | TT |
| 10 | Thông tư liên tịch các Bộ | TTLT |
| 11 | Nghị quyết Tòa án Tối cao | NQTA |
| 12 | Thông tư Tòa án Tối cao | TTTA |
| 13 | Thông tư Viện kiểm sát Tối cao | TTKS |
| 14 | Quyết định Tổng kiểm toán | QĐKT |
| 15 | Nghị quyết HĐND tỉnh | NQHĐ |
| 16 | Quyết định UBND tỉnh | QĐUB |
| 17 | Công văn hướng dẫn | CV |
Về nội dung, hình thức, trình tự thủ tục ban hành văn bản pháp luật thực hiện theo quy định của pháp luật.
Phân biệt một số văn bản thường gặp:
| Tiêu chí | yêu cầu cung cấp thông tin | thư tư vấn dịch vụ | yêu cầu cung cấp tài liệu | phúc đáp | báo phí |
| Hình thức | Văn bản | Văn bản | Văn bản | Văn bản | Văn bản |
| Nội dung | Nêu rõ nội dung cần cung cấp | Trình bày các vấn đề liên quan đến dịch vụ cần tư vấn | Nêu rõ những tài liệu cần cung cấp | Nêu rõ các vấn đề, yêu cầu cần trả lời phúc đáp | Trả lời các vấn đề về giá, phí đối với từng dịch vụ |
| Mục đích | Tiếp nhận, thu thập thông tin | Tư vấn cho khách hàng về dịch dụ khách hàng muốn sử dụng | Yêu cầu người nhận cung cấp tài liệu | Trả lời yêu cầu của các cá nhân, tổ chức liên quan | Thông báo mức phí cho khách hàng |
| Thẩm quyền | Cơ quan nhà nước | ||||
| Nơi nhận | Cá nhân, tổ chức có liên quan | Khách hàng: cá nhận hoặc tổ chức | Khách hàng | Cá nhân, tổ chức có liên quan | Khách hàng |
| Ví dụ | Văn bản yêu cầuTrung tâm giáo dục cung cấp thêm thông tin về trang thiết bị, cơ cấu tổ chức… | Thư tư vấn dịch vụ đăng ký nhãn hiệu | Văn bản yêu cầu khách hàng cung cấp Hợp đồng lao động của những cá nhân, tổ chức liên quan để sử dụng trong quá trình tranh tụng | Công văn phúc đáp của UBND tình Thanh Hóa về việc trả lời Tạp chí điện tử Hòa Nhập | Thông báo tới khách hàng hàng về chi phí |