Trong một số trường hợp công ty cổ phần phải thông báo thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh. Như trường hợp thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh; thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập… Doanh nghiệp cần lưu ý vấn đề hồ sơ, trình tự và thủ tục đối với các trường hợp thông báo thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
– Luật doanh nghiệp 2014.
– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP; Nghị định số 108/2018/NĐ-CP.
Trường hợp phải thông báo
Điều 32 Luật doanh nghiệp quy định về các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Công ty cổ phần phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi thuộc trường hợp sau:
– Bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh
– Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập
– Thay đổi nội dung đăng ký thuế
– Cập nhập thông tin cổ đông nước ngoài
– Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần chưa niêm yết)
Hồ sơ thông báo
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Thay đổi tuỳ từng trường hợp mà hồ sơ yêu cầu các giấy tờ khác nhau. Ví dụ:
Bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Hồ sơ gồm các giấy tờ sau
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Gồm các nội dung
+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
+ Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
– Quyết định và bản sao hợp lệ biện bản họp của Đại hội đồng cổ đông. Trong đó ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ
– Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư (đối với công ty được cấp Giấy chứng nhận đầu tư)
Thay đổi thông tin do cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần
Công ty cổ phần chưa niêm yết nhưng có cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần thì phải thông báo thay đổi thông tin. Hồ sơ thông báo gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Gồm các nội dung
+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập đối với cổ đông sáng lập là tổ chức
+ Họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân khác đối với cổ đông sáng lập là cá nhân
+ Họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Danh sách thông tin của các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi. Phụ lục I-7 Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT
– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng
– Văn bản chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận việc mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài (trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư)
Thủ tục
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có trách nhiệm thông báo thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp thông qua mạng điện tử. Công ty cổ phần tiến hành thông báo và nộp hồ sơ không mất lệ phí.
________________________________
Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn tự tin cung cấp dịch vụ pháp lý của mình đến khách hàng trên toàn quốc.
Liên hệ Luật sư tư vấn và hỗ trợ tất cả các Dịch vụ liên quan đến Doanh nghiệp:
LNP LAW
Địa chỉ: số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 02463292936
HOTLINE: 0832929912
Email: info@lnplegal.com