Thay đổi trụ sở chính thuộc trường hợp thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp khi thay đổi trụ sở chính có nghĩa vụ thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ thủ tục công ty cổ phần phải tiến hành khi có thay đổi nội trụ sở chính.
Căn cứ pháp lý
Luật doanh nghiệp 2014, Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Thủ tục nộp hồ sơ
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Tuỳ từng trường hợp khác nhau mà ngoài Giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần phải gửi kèm một số giấy tờ sau
Chuyển trụ sở chính sang nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi đã đăng ký
Trường hợp công ty cổ phần chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty đã đăng ký. Công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông. Trong Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Chuyển trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác nơi đã đăng ký
Trường hợp công ty cổ phần chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi công ty đã đăng ký, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Kèm theo Thông báo phải có
* Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty.
* Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty.
* Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty.
Hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính
Công ty cổ phần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ có Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo gồm:
* Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế).
* Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến.
* Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Ngoài Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nêu trên hồ sơ cần có thêm các giấy tờ được tương ứng với từng trường hợp.
_________________________________
Với kinh nghiệm 10 năm trong nghề, chúng tôi với đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn tự tin cung cấp dịch vụ pháp lý của mình đến khách hàng trên toàn quốc.
Liên hệ Luật sư tư vấn và hỗ trợ tất cả các Dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp:
LNP LAW
Địa chỉ: số 225A Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 02463292936
HOTLINE: 0832929912
Email: info@lnplegal.com