Với các cải cách thủ tục hành chính hiện nay, việc hoàn tất các bước thủ tục hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên mới không mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, có một thực tế là sau hoàn tất thủ tục thành lập, nhiều chủ doanh nghiệp, cho rằng như vậy là đã hoàn tất các điều kiện thủ tục thành lập mà “vô tình” quên thực hiện một số thủ tục sau đó. Dẫn đến bị cơ quan quản lý thuế kiểm tra và phạt. Vì vậy bài viết này sẽ tư vấn cho quý khách hàng các thủ tục cần thiết sau thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Sau khi thành lập, công ty TNHH 1 thành viên cần làm các công việc sau:

Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

Theo Luật doanh nghiệp 2014, thủ tục khắc dấu được đơn giản hóa, doanh nghiệp được chủ động khắc dấu tại đơn vị có thẩm quyền. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Việc sử dụng con dấu khi chưa có Giấy chứng nhận này bị phạt từ 2 triệu đồng đến 3 triệu đồng và bị thu hồi con dấu.

Công bố nội dung ĐKKD

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ khi thành lập, công ty phải đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo một trong các phương thức:
– Thông báo trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư;
– Thông báo cho Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (6B Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội)
– Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trên website: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng và buộc phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định.

Đăng ký thuế

Doanh nghiệp liên hệ với Chi cục thuế nơi DN đặt trụ sở chính để Lập hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp thuế môn bài

Cụ thể các bước ” Đăng ký hồ sơ thuế ban đầu “

Làm 2 bộ hồ sơ cho mỗi loại biểu mẫu/công văn, 1 bộ cơ quan thuế lưu giữ, 1 bộ doanh nghiệp lưu giữ, 1 bộ sau khi cơ quan thuế đóng mộc xác nhận đã nhận hồ sơ.

Bước 1: Doanh nghiệp mới ra hoạt động kinh doanh phải nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời nộp 2 mẫu tờ khai môn bài. Đồng thời trích nộp tiền thuế môn bài từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp vào ngân sách nhà nước thông qua nộp thuế điện tử.

Bước 2: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký kê khai thuế qua mạng và đăng ký nộp thuế điện tử xong thì Cơ quan thuế mới tiếp nhận Cơ quan thuế địa phương:

• 2 mẫu 06/GTGT Áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo thông tư 156/2013/TT-BTC),
• 2 bản Mẫu 08/MST Đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng.
• 2 bản photo Giấy đăng ký kinh doanh,
• 2 bản photo CMND Người đại diện pháp luật của Doanh nghiệp,
• 2 bản sao Thông báo chấp thuận đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử qua ngân hàng

Sau 5 ngày làm việc Cơ quan thuế sẽ có thông báo kết quả áp dụng phương pháp tính thuế.

Đặt in hóa đơn GTGT

• Nộp công văn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in. Sau khi nhận thông báo v/v áp dụng phương pháp tính thuế:

1. 1. Nộp 02 bản công văn đặt in hóa đơn
   2. 02 bản sao giấy phép kinh doanh
   3. 02 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của Cơ quan Thuế.Đơn vị muốn đặt in hóa đơn – Hồ sơ làm thành 02 bộ gồm:

Sau khoảng 05 ngày làm việc, đơn vị đến Cơ quan Thuế nhận Thông báo chấp thuận tự đặt in hóa đơn và tiến hành liên hệ nhà in để in hóa đơn.

1. 1. 02 Đơn đề nghị mua hóa đơn;
   2. 02 Bản cam kết – Mẫu số: CK01/AC (thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014).
   3. 02 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của cơ quan thuế;
   4. 02 bản sao Thông báo chấp thuận đăng ký DV nộp thuế điện tử qua ngân hàng
   5. 02 Chứng từ xác nhận đã nộp thuế Môn bài
   6. 02 bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
   7. 02 bản sao CMND của người đại diện pháp luật.Trường hợp nếu doanh nghiệp muốn mua hóa đơn (không đặt in) từ cơ quan thuế để sử dụng thì làm hồ sơ, thủ tục mua hóa đơn tại Chi cục Thuế/ Cục thuế. Hồ sơ chuẩn bị (02 bộ) gồm:

Sớm nhất sau 05 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ có thông báo kết quả về việc tự in hoặc mua hóa đơn để doanh nghiệp sử dụng.

Treo bảng trụ sở tại công ty

Doanh nghiệp phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính và tại chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có). Trường hợp không thực hiện, doanh nghiệp bị phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng và buộc phải gắn tên doanh nghiệp theo quy định.

Thực hiện góp vốn theo cam kết

Các thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp GCNĐKKD. Trường hợp không góp đủ và đúng hạn số vốn đã đăng ký, doanh nghiệp bị phạt từ 5 triệu đồng đến 20 triệu đồng và buộc đăng ký giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH hai thành viên (sau đây gọi tắt là công ty TNHH 2 TV) trở lên, hoặc buộc góp đủ số vốn như đã đăng ký đối với các loại hình doanh nghiệp khác.

Thông báo tiến độ góp vốn

• Doanh nghiệp phải thông báo việc đã góp đủ vốn cho Phòng đăng ký kinh doanh (không muộn hơn 15 ngày, kể từ ngày cam kết góp vốn
• Trường hợp vốn góp là tài sản phải đăng ký hoặc quyền sử dụng đất thì người góp vốn cần tiến hành thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Các thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn phải thực hiện việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho doanh nghiệp như sau:
  + Đối với tài sản được đăng ký hoặc quyền sử dụng đất thì bên góp vốn phải làm chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  + Đối với tài sản mà phải không đăng ký quyền sở hữu, thì việc góp vốn phải có giao nhận tài sản góp vốn dưới hình thức biên bản.

Chú ý: Công ty TNHH 2 TV trở lên phải thông báo bằng văn bản tiến độ góp vốn đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cam kết góp vốn. Trường hợp không thông báo, doanh nghiệp bị phạt từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng và buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định.

Lập sổ đăng ký thành viên

Lập sổ đăng ký thành viên, chứng nhận góp vốn theo quy định của Luật doanh nghiệp và thông báo bằng văn bản cho cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày.

Trong sổ đăng ký thành viên phái có các nội dung chủ yếu như sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty
• Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, Giấy chứng minh nhân dân (Hộ chiếu) đối với thành viên là cá nhân
• Tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, Quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức
• Giá trị vốn góp tại thời điểm góp vốn và phần vốn góp của từng thành viên, thời điểm góp vốn; loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn
• Chữ ký của thành viên (đối với cá nhân) hoặc của người đại diện theo pháp luật (đối với thành viên là tổ chức)
• Số, ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên

Chú ý: Doanh nghiệp không thực hiện bị phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng và buộc lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định.

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Do người Đại diện pháp luật tiến hành. Hồ sơ chuẩn bị khi đi mở tài khoản ngân hàng gồm:

• 01 bản photo chứng thực:  “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.
• 01 bản photo chứng thực: “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấp phép.
• 01 bản photo chứng thực: “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”.
• Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về những việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Cảm ơn quý khách hàng đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi.