Với các cải cách thủ tục hành chính hiện nay, việc hoàn tất các bước thủ tục hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới không mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, có một thực tế là sau hoàn tất thủ tục thành lập, nhiều chủ doanh nghiệp, cho rằng như vậy là đã hoàn tất các điều kiện thủ tục thành lập mà “vô tình” quên thực hiện một số thủ tục sau đó. Dẫn đến bị cơ quan quản lý thuế kiểm tra và phạt. Vì vậy bài viết này sẽ tư vấn cho quý khách hàng các thủ tục cần thiết sau thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Sau khi thành lập, công ty TNHH 1 thành viên cần làm các công việc sau:
Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty:
- Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành.
- Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng theo yêu cầu của từng ngân hàng, thông thường bao gồm:
– 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
– 01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;
– 01 bản photo “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”;
– Mang theo con dấu công ty khi đến làm thủ tục hoặc ủy quyền thực hiện;
Đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà công ty đã đăng ký mở tài khoản.
Thông báo tài khoản ngân hàng với Cơ quan ĐKKD;
Hiện nay cơ quan thuế đã ngừng tiếp nhận mẫu 08 về thông báo tài khoản ngân hàng Theo Thông tư 173/2016/TT-BTC ngày 28/10/2016. Tuy nhiên doanh nghiệp cần thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư để cập nhật lên hệ thống thông tin quốc gia về doanh nghiệp và hệ thống thuế.
Nộp hồ sơ qua mạng tại: dangkykinhdoanh.gov.vn
Đăng ký tài khoản và làm theo hướng dẫn tại mục Hỗ trợ.
Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin đăng ký thuế);
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) nếu nhờ Công ty Luật thực hiện.
Thời gian thực hiện: 04-05 ngày làm việc.
Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài
Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 thì mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy định như sau:
- Mức thu lệ phí môn bài:
- Công ty có vốn điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
- Công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
- Thời hạn nộp tờ khai, nộp thuế môn bài:
Theo quy định của Nghị định 139/2016 thì thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài ấn định cho 02 trường hợp:
– Trường hợp thứ nhất, nếu công ty đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải nộp và kê khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Trường hợp thứ hai, người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.
Tuy nhiên, việc xác định thời hạn bắt đầu kinh doanh không rõ ràng nên cách áp dụng thời hạn kê khai và nộp thuế môn bài của cơ quan quản lý thuế chưa thống nhất nên tốt nhất doanh nghiệp cần nộp và kê khai thuế môn bài sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Làm biển Công ty: bắt buộc phải treo biển tại trụ sở công ty.
Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
Kê khai phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.
Kể từ ngày Thông tư số 93/2017/TT-BTC có hiệu lực (05/11/2017) thì việc xác định phương pháp tính thuế GTGT căn cứ theo Hồ sơ khai thuế GTGT do cơ sở kinh doanh gửi đến cơ quan thuế.
Đề nghị đặt in hóa đơn và đặt in hóa đơn.
Hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn làm thành 02 bộ gồm:
- 02 đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in ( Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)
- 01 bản sao giấy phép kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn trong vòng 1-3 ngày. Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra trụ sở để xem xét chấp thuận hay không.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về thủ tục sau thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Cảm ơn quý khách hàng đã lựa chọn sử dụng dịch vụ cùa chúng tôi.