Đại lý trung gian kinh doanh xăng dầu, Với vai trò đại lý trung gian trong kinh doanh xăng dầu, kết nối giữa thương nhân phân phối và dự án tư nhân (thường là công trình, khu công nghiệp, nhà máy…), bạn cần đặc biệt lưu ý các yếu tố pháp lý và điều kiện kinh doanh sau đây:
Phân biệt vai trò trong chuỗi cung ứng xăng dầu
| Vai trò | Định nghĩa | Điều kiện pháp lý chính |
| Thương nhân phân phối | Có Giấy phép phân phối xăng dầu, được phép nhập khẩu, mua từ đầu mối và bán cho đại lý, cửa hàng, dự án | Giấy phép do Bộ Công Thương cấp |
| Đại lý bán lẻ | Có hợp đồng làm đại lý cho thương nhân phân phối, bán lại xăng dầu theo giá, quy cách, thương hiệu… của thương nhân phân phối | Đăng ký đại lý và có địa điểm kinh doanh cố định |
| Trung gian môi giới/kết nối | Không trực tiếp phân phối xăng dầu, chỉ kết nối thương nhân phân phối với người mua (chủ dự án, nhà thầu…) | Phụ thuộc vào mô hình: có thể cần ĐKKD thương mại, hoặc hợp đồng môi giới thương mại |
→ Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn là trung gian thương mại (môi giới/đại lý), cần làm rõ xem doanh nghiệp có trực tiếp đứng tên bán hàng, ký hợp đồng, chịu trách nhiệm về chất lượng, hay chỉ giới thiệu thương nhân phân phối.
Các trường hợp và điều kiện pháp lý tương ứng
🔸 Trường hợp 1: Là đại lý bán lẻ xăng dầu
- Điều kiện cần phải có:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề đại lý xăng dầu
- Địa điểm bán hàng cố định (cửa hàng đạt chuẩn)
- Hợp đồng đại lý với thương nhân phân phối
- Không được tự quyết định giá, phải bán theo đúng giá của thương nhân phân phối
- Không được thay đổi nguồn hàng
➡️ Loại hình này phù hợp nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất (bồn chứa, cây xăng,…)
🔸 Trường hợp 2: Là thương nhân kinh doanh dịch vụ môi giới xăng dầu
- Nếu chỉ làm trung gian giới thiệu – không trực tiếp mua bán xăng dầu, thì:
- Không cần giấy phép phân phối hay đại lý
- Nhưng cần đăng ký ngành nghề “môi giới thương mại” hoặc “dịch vụ thương mại” trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Ký hợp đồng môi giới thương mại với thương nhân phân phối hoặc khách hàng (để hưởng hoa hồng)
➡️ Loại hình này phù hợp nếu doanh nghiệp chỉ kết nối đôi bên, không sở hữu xăng dầu, không giao hàng.
🔸 Trường hợp 3: Đứng tên trung gian bán hàng cho dự án
- Nếu doanh nghiệp ký hợp đồng cung cấp xăng dầu trực tiếp với chủ đầu tư dự án, đứng tên trên hóa đơn → tức là thương nhân bán hàng, vậy điều kiện cần đáp ứng:
- Cần có hợp đồng mua hàng với thương nhân phân phối
- Đăng ký ngành nghề “bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan” (Mã 4661)
- Chịu trách nhiệm pháp lý về chất lượng và nguồn gốc hàng hóa
➡️ Loại hình này phù hợp nếu khách hàng đóng vai thương nhân trung gian thương mại có trách nhiệm.
📑 Thủ tục pháp lý cần chuẩn bị khi làm Đại lý trung gian kinh doanh xăng dầu
| Hồ sơ/giấy tờ cần có | Bắt buộc trong trường hợp |
| Giấy chứng nhận ĐKKD với ngành nghề phù hợp | Mọi trường hợp |
| Hợp đồng đại lý hoặc hợp đồng môi giới | Tùy vai trò |
| Hợp đồng mua bán xăng dầu với nhà phân phối | Nếu đứng tên bán hàng |
| Hóa đơn, chứng từ hợp lệ về nguồn gốc | Nếu họ là người bán trực tiếp |
| Giấy phép PCCC, bảo vệ môi trường (nếu có cơ sở lưu trữ) | Nếu có kho/bồn |
⚠️ Một số lưu ý rủi ro pháp lý của Đại lý trung gian kinh doanh xăng dầu
- Xăng dầu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên nếu không có đầy đủ giấy phép mà vẫn tham gia trực tiếp bán hàng (hoặc đứng tên hợp đồng), có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm.
- Không được “mượn danh” thương nhân phân phối để bán hàng cho bên thứ ba, trừ khi được ủy quyền bằng văn bản hợp lệ.
- Hóa đơn xăng dầu phải thể hiện đúng tên đơn vị bán, nguồn gốc, thuế, nếu không sẽ ảnh hưởng đến khấu trừ VAT hoặc chi phí hợp lệ của bên mua.
Xem thêm bài viết:
Điều kiện cung cấp xăng dầu cho dự án tại Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện được pháp luật quy định như thế nào?